Et globalt nybrottsarbeid

Hvordan bør prosjektteam settes sammen og samarbeide globalt? De siste månedene har vi jobbet mye med å kvalitetssikre og videreutvikle den internasjonale prosjektmetodikken vår. I spissen for arbeidet står Astrid Dale, Director PMO.

Et Project Management Office (heretter forkortet til PMO) skal sikre organisasjonens evne til å levere prosjekter i henhold til avtalt tid, budsjett og scope. Vårt eget PMO ble etablert høsten 2020, og har gitt oss et svært viktig løft innen prosjektledelse på tvers av landegrenser og team.

Rett kompetanse til rett tid

–  PMO i Maritech er en funksjon som går på tvers alle forretningsområder. Dette gjør vi for å profesjonalisere oss og sikre leveransene fremover. Samtidig ser vi at dette i stadig større grad er et krav fra kundene våre. I tillegg har vi inkorporert flere selskaper i Maritech de siste årene, og vi ønsker å ta det beste fra alle og sørge for at alle jobber på samme måte, forteller Astrid Dale.

Som leder for PMO har hun øverste ansvar for at rutiner og godt rammeverk rundt prosjekthåndtering er på plass. Hun skal også sørge for at alle prosjekter er rett satt sammen med folk med riktig kompetanse, samt legge til rette for best mulig samarbeid i Norge og globalt.

– Dette er et samarbeid om ressurser. Vi har ikke en pool med folk som kun jobber med prosjekt. Alle bidrar inn i de forskjellige prosjektene, og mitt ansvar er å hente inn de rette menneskene til enhver tid.

Fra konsulenter til rådgivere

Maritech går nå fra å levere skreddersydde systemer til standardløsninger tilpasset næringen, og oppfordrer kundene å praktisere best practice. Dette gjenspeiles i rammeverket.

– Nå finner vi ut hvordan kundene kan få løst sine utfordringer innenfor standarder. Dette betyr at vi går fra å være konsulenter til å bli rådgivere. Dette krever mer av oss, men knytter også kundene tettere til oss. Vi er i ferd med å bli knallgode på prosjekt og vi følger et skalerbart, globalt anerkjent rammeverk.

– Det er utrolig artig å bygge opp en slik modell og se at det fungerer. Vi opplever at ressurser har lyst å jobbe med prosjekter, og kunder har lyst å kjøpe prosjekter. Alle elementene skaper trygghet, folk tror på oss og vil ha produktene våre. Vi blir mer tydelige og organisasjonen vår fungerer!

– Dette er nybrottsarbeid, veien blir til mens vi går. Det er kontinuerlig endring og vi lærer noe nytt hele veien, smiler Astrid, som er over gjennomsnittet glad i prosjektarbeid og faktisk var Maritechs første rene prosjektleder noensinne.

En drømmejobb

Hun har utdannelse innen økonomi og administrasjon med spesialisering i ledelse. Etter en tid som altmulig-person i Veidekke, ble hun superbruker på et nytt IT-system regionalt. Hun jobbet etter hvert på IT-avdelingen med oppdateringer og implementering.

– Jeg ukespendlet til Oslo i to år. Da kom det til et punkt der jeg enten måtte flytte til Oslo eller finne meg noe nytt. For fem år siden startet jeg som prosjektleder i Maritech. Jeg var prosjektleder for arbeidet med selskapsfusjonen med Timpex og deretter Lillebakk. Før jeg ble leder for PMO, var jeg leder for konsulentavdelingen. Jeg har fått prøvd veldig mye forskjellig og blitt involvert i utrolig mye, forteller Astrid.

Hun tror det er en stor fordel at hun kjenner organisasjonen så godt som hun gjør i sin nye rolle.

– Jeg har gått gradene og forstår organisasjonen. Maritech har utrolig mange dyktige fageksperter – jeg er ikke en av dem. Men jeg har overblikket og trives veldig godt med det. Rollen min innebærer planlegging, kommunikasjon, koordinering, strukturering og tett samarbeid med både salgsavdelingen og fagområdene. Den siden med folk liker jeg veldig godt; det å sette rett person på rett plass og se at folk trives er utrolig givende.

– Og så elsker jeg struktur, er litt nerd der, smiler hun. – Det må en også være, slår hun fast.

Astrid mener hun har en drømmejobb i Maritech.

– Jeg har en fast jobb og tryggheten som følger det, men har samtidig også gründerfølensen når vi nå bygger et globalt selskap. Det er veldig kult.

Har du lyst til å vite mer?

Ikke nøl med å ta kontakt, vi vil gjerne snakke med deg.